TUGAS KELOMPOK
Amin Fadillah (10110612) aminfadillah.blogspot.com
Diah Ayu Kusumastuty (11110945) esterdiahayukusumastuty.blogspot.com
Fadhil Mauludy (12110474) bondsbrother.blogspot.com
Wati Puspitasari (18110465) watipuspitasari.blogspot.com
Kelas : 4 KA06
PEMBUATAN MODEL SMS
GATEWAY
UNTUK PENYEBARAN
DAN PENGOLAHAN REQUEST INFORMASI
CIVITAS
AKADEMIKA POLITEKNIK TELKOM
Abstrak
Didalam
era informasi sekarang, penyampaian informasi kampus tidak selalu harus berupa spanduk
ataupun brosur yang ditempatkan di tempat strategis di sekitar kampus. Sms
merupakan suatu media yang di era sekarang sudah menjadi kebutuhan primer bagi
mahasiswa. Melalui kultur inilah, penulis ingin memanfaatkan media tersebut
sebagai sarana tambahan untuk menyebarkan informasi kepada mahasiswa.Pemberitahuan
informasi berupa akademik atau non akademik bisa di sebarkan melalui sms
gateway yang bisa di akses oleh setiap unit. Penelitian ini akan memfokuskan model
pembuatan sms gateway Politeknik Telkom baik untuk sms broadcast ataupun request.
Hasil perancangan dari penelitian ini bisa di manfaatkan untuk diimplementasikan
lebih lanjut.
Kata
kunci: informasi, sms gateway, mahasiswa, filterisasi
Abstract
In the
information age now, campus information delivery does not always have the form
of banners or leaflets which are placed in strategic places around campus.
Internet connection and sms is a media era has now become the primary
requirement for students. In addition to access lecture material that many find
in the Internet world, as well as a medium for communication between students.
Communication media can be an email, social networking sites or via sms.
Through this culture, the author wants to make use of SMS as an additional
means to disseminate information to students. Sms gateway utilization can be
optimized by adding filtering features to target the notification information
by the system.
Keywords:
information, sms gateway, students, filtration
1.
Pendahuluan
Teknologi
informasi yang sudah berkembang memberikan trend penyebaran informasi bukan
hanya memakai media spanduk maupun brosur, tetapi melalui media sms. Hal ini
dikarenakan telepon genggam sudah merupakan kebutuhan primer dan selalu melekat
kemanapun pemiliknya pergi. Sehingga dengan dasar ini, penulis mencoba
mengimplementasikan aplikasi sms gateway sebagai sarana penyebaran informasi ke
mahasiswa dengan tujuan utama adalah tersampaikannya informasi informasi dari
kampus langsung kepada mahasiswa.
Informasi
informasi yang bisa di sebarkan ke mahasiswa pun bisa beragam. Ragam informasi yang
disebarkan bisa dikategorikan berdasarkan unit pengirimnya , kategori informasi
yang di kirimkan maupun filter penerimanya.
Setiap
unit mungkin membutuhkan penyebaran informasi tidak untuk seluruh mahasiwa, tetapi
hanya yang mempunyai criteria tertentu, misalkan unit kemahasiwaan akan
memanggil mahasiswa angkatan 2007 yang aktif saja untuk di seleksi guna mendapatkan
beasiswa. SMS Gateway bisa menjadi solusi atas masalah tersebut jika di
gabungkan dengan database kampus.
Perancangan
antar muka dan desain format data pada sms
request merupakan langkah pertama sebelum diimplementasikan diPoliteknik
Telkom.
2.
Landasan Teori
2.1
SMS Gateway
SMS
Gateway di artikan sebagai adalah suatu platform yang menyediakan mekanisme
untuk EUA menghantar dan menerima SMS dari peralatan mobile (HP, PDA phone,
dll) melalui SMS Gateway’s shortcode [1].
Pada
prinsipnya, SMS Gateway adalah sebuah perangkat lunak yang menggunakan
bantuan komputer dan memanfaatkan teknologi seluler yang diintegrasikan guna
mendistribusikan pesan-pesan yang di-generate lewat sistem informasi
melalui media SMS yang di-handle oleh jaringan seluler [2].
Fitur-fitur
standar SMS Gateway, yaitu komunikasi SMS interaktif dua arah, SMS info on demand,
SMS service settings, SMS Automatic Registration, polling SMS, pengiriman SMS Broadcast,
pengiriman SMS ke Call Group, pengiriman SMS terjadwal, personalisasi SMS, antarmuka
aplikasi berbasis web, buku alamat dan call group, manajemen pengguna, sistem security
access, serta sistem parameter. [2]
SMS
Gateway ini memanfaatkan modem untuk server pengiriman sms. SMS memanfaatkan
jaringan operator seluler untuk pengiriman sms, service gammu sebagai software sms gateway, dan database mysql yang
di integrasikan dengan database kampus.
Berikut gambaran Arsitektur SMS Gateway
yang Diimplmenetasikan
Gambar 1. Arsitektur SMS Gateway Kampus
2.2. Gammu
Gammu adalah suatu modul/servis yang
bertugas untuk mengirim dan menerima sms. Gammu menyediakan interface pengiriman
ataupun penerimaan sms dari operator seluler ke DBMS seperti mysql.
Dengan terintegrasinya sms incoming ataupun outgoing ke database server kampus, memdudahkan pengambilan informasi
dan pemasukan data dari database server lewat sms.
Kemudahan pengaturan sms yang masuk ke
sms gateway server atau pengiriman dari sms gateway server keluar dapat di
lihat sebagai berikut
Dengan memasukkan pesan dan nomor tujuan
kedalam tabel outbox, maka otomatis
gammu akan mengirimkan sms berisi pesan ke nomor tujuan sesuai dengan di tabel.
Kemudahan yang lain adalah mengolah sms incoming dari operator. Pengolahan sms
ini dengan cara membuat suatu trigger yang ditempelkan di tabel inbox. Misalkan untuk mengolah data request nilai dengan format seperti ini
IPK 30198739. Maka trigger yang dibuat di tabel inbox bisa dilihat seperti
berikut
CREATE
TRIGGER af_insert_gammu
AFTER
INSERT ON inbox
FOR
EACH ROW BEGIN
DECLARE smsmasuk varchar(200);
DECLARE format,teks,vnim,no_pengirim
varchar(200);
set smsz= trim(new.TextDecoded);
set no_pengirim=new.SenderNumber;
select substring_index(smsz,' ',1) into
format;
if(upper(format) = 'IPK') THEN
select substring_index(smsz,' ',-1) into
vnim;
SELECT CONCAT('IPK u/ NIM ',vnim,' =',ipk,' dgn jml sks = ',jml_sks)
INTO teks FROM hasil_ip_mahasiswa
WHERE nim = vnim;
else
SET teks := 'Format tidak di ketahui';
END IF;
INSERT
INTO outbox(DestinationNumber, TextDecoded) VALUES (no_pengirim, teks);
END
;
Dari source di atas, terlihat bahwa pengolahan
data request untuk sms, cukup hanya
dengan mengolah data yang masuk ke tabel inbox dari database gammu.
3.
Rencana
Kebutuhan Sistem dan Perkiraan Trafik Terpadat
Perencaan kebutuhan sistem diawali
dengan terlebih dahulu membagi menjadi 2 kebutuhan sms, yaitu kebutuhan sms
untuk informasi request, dan
kebutuhan sms untuk informasi broadcast.
Kebutuhan umum sistem untuk sms broadast adalah seperti berikut :
· Sistem dapat menyebarkan
informasi kepada seluruh mahasiswa yang dapat di pilih Angkatan, Program Studi,
maupun statusnya (apakah aktif, do, cuti dsb).
· Sistem dapat
menyebarkan informasi baik dengan isi pesan yang berbeda / unik untuk setiap civitas
akademika ataupun dengan isi pesan yang sama.
· Sistem mempunyai
antar muka yang mudah digunakan oleh user
yang awam.
· Sistem
terintegrasi dengan sistem informasi akademik yang sudah ada sebelumnya.
Sedangkan
kebutuhan umum sistem untuk sms request adalah
seperti berikut :
· Sistem dapat menjawab
kebutuhan request informasi akademik
dari civitas akademika.
· Sistem mempunyai
kemampuan untuk mengauthentikasi sms dari civitas akademika. Sehingga informasi
hanya dapat di akses oleh civitas akademika yang berhak.
· Sistem
terintegrasi dengan adanya event / pemicu dari database akademik Politeknik
Telkom.
Diperkirakan trafik terpadat dari sms
mahasiswa terjadi pada masa masa pergantian semester. Hal ini dikarenakan
adanya proses her registrasi (dimana setiap transaksi pembayaran mahasiswa yang
berhasil akan memicu sms gateway untuk membroadcast
sms konfirmasi pembayaran yang sudah diterima oleh institusi kepada mahasiswa
yang bersangkutan, begitu juga dengan proses perwalian yang menggunakan proses broadcast sms untuk membrodcast baik kepada mahasiswa ataupun
wali). Proses ini secara pasti akan
membutuhkan pengiriman sms minimal sebanyak rata rata jumlah mahasiswa aktif
per semester di politeknik Telkom, yaitu sekitar 2664 mahasiswa. Selain
pengiriman konfirmasi mahasiswa tersebut, sebanyak 70%nya akan memicu
pengiriman sms ke wali bahwa perwaliannya sudah siap untuk di acc oleh wali.
Sedangkan 30%nya tidak perlu di acc wali dikarenakan semester 1 dan 2 masih
paket dan tidak boleh mengambil matakuliah diatasnya. Dari 70% mahasiswa
tersebut 50%nya melakukan prs, sehingga akan memicu pengiriman sms broadcast lagi baik terhadap wali
ataupun terhadap mahasiswa [3].
Selain proses her registrasi diatas,
dimungkinkan untuk mengirim sms broadcast
secara massal ketika ada event , semisal adanya pelatihan, adanya
pelaksanaan ujian remidi, karir job, dsb. Sehingga dapat di pastikan frekuensi
pengiriman sms gateway ini akan sangat dibutuhkan oleh setiap unit untuk membroadcast informasi yang perlu di
sampaikan kepada seluruh civitas akademika dengan mudah, murah dan cepat.
4.
Pemodelan
Antarmuka dan Sistem SMS Broadcast dan SMS Request
Untuk
memenuhi kebutuhan sistem SMS Broadcast maupun Request yang akan dibangun, maka terlebih dahulu dirancang sebuah
pemodelan data/informasi yang bisa diperoleh dari basis data akademik mahasiswa
Politeknik Telkom.
Pemodelan
Data untuk sms broadcast ataupun request dapat di lihat di di gambar 2 di
bawah. Di pemodelan tersebut dapat dilihat bahwa data/ informasi yang bisa
didapatkan terkait proses akademik mahasiswa adalah absensi, status her
registrasi (meliputi status pembayaran dan status perwalian), nilai (meliputi
nilai aktif di semester berjalan, nilai akhir pada akhir semester, ipk dan ips
mahasiswa).
Gambar 2. Bagan Model Data Dari
Mahasiswa
Dari
model diatas, dapat di rancang sebuah antar muka untuk sms broadcast ke mahasiswa sebagai berikut
Gambar 3. Perancangan Antar muka SMS Broadcast
Model
antar muka diatas dapat dijelaskan sebagai berikut, Checkbox angkatan digunakan
untuk memfilter angkatan yang mau di broadcast
sms. Filter yang sama berlaku untuk program studi dan status mahasiswa.
Selain
menggunakan fitur pengiriman sms broadcast
diatas, pengiriman sms broadcast
diintegrasikan dengan menu approval keuangan, menu perwalian. Ketika mahasiswa
sudah diproses keuangannya, maka sistem akan mengirim sms broadcast kepada mahasiswa yang sudah diproses oleh bagian
keuangan secara otomatis. Begitu juga ketika perwalian, jika mahasiswa sudah
melakukan input matakuliah dan mengklik siap acc wali, maka secara otomatis sistem
akan mengirim sms broadcast kepada
wali yang bersangkutan, begitu juga ketika wali sudah meng-acc matakuliah yang
telah diinputkan, maka sistem akan membroadcast
sms secara otomatis kepada mahasiswa yang bersangkutan, menginformasikan bahwa
proses perwalian sudah selesai.
Sisipan
didalam antar muka diatas dimaksudkan untuk menyisipkan sesuatu ke dalam pesan
yang diambil dari basis data. Misalkan jika diingikan pesan yang dikirim
seperti ini “NIM 30109102 a.n JONI SUHENDRO, anda diharapkan untuk mencetak dan
mengumpulkan transkip nilai paling lambat hari Jumat Tgl 18”, maka pengguna
tingall klik dibagian check box
sisipan dan klik masukkan, atau memasukkan karakter #nim dan #nama di pesan
diatas sehingga pesan yang di masukkan menjadi seperti berikut “NIM #nim a.n
#nama, anda diharapkan untuk mencetak dan mengumpulkan transkip nilai paling
lambat hari Jumat Tgl 18”. Lalu pilih filter dan klik Kirim.
Untuk
SMS request, yang pertama kita
perlukan adala menentukan format request
dan format jawabannya, yang dapat dilihat sebagai berikut
·
Absensi
Format dan Jawaban SMS:
· ABSEN :
“Kehadiran u/ nim 3019102 BC 162 30%, IS
143 80%, BC 012 80%, ..”
· ABSEN PASS :
#“Absensi Seluruh Kuliah u/ nim 3019102
2010-2011 Genap >= 80%”
#“Absensi kurang 80% u/ nim 3019102
2010-2011 Genap : BC 162 30%, IS 143 20%”
·
Her
Reg
· STATUS BAYAR :
#“Pembayaran 2010/2011 Genap u/ NIM
30109102 a.n JONI SUHENDRO sudah diproses bag Keuangan Politeknik Telkom”
#”Pembayaran 2010/2011 Genap u/ NIM
30109102 a.n JONI SUHENDRO belum diproses bag Keuangan Politeknik Telkom”
· STATUS WALI :
#“Status Perwalian 2010/2011 Genap adlh
Belum Approve Wali”
#“Status Perwalian 2010/2011 Genap adlh Sudah
Approve Wali”
·
Nilai
· NILAI SEMENTARA
:
“Nilai indeks u/nim 3019102 2010/2011
Genap : BC 162 D,BC 172 A, ..”
· NILAI UAS :
#“Nilai uas u/ nim 30109102 2010/2011
Genap : BC 162 80, CE 173 75,…”
#“Nilai uas u/ nim 30109102 2010/2011
Genap Belum Keluar”
· NILAI REMIDI :
#“Nilai remidi u/nim 3019102 2010/2011
Genap : BC 162 D, BC 172 D,..”
#“Nilai remidi u/nim 3019102 2010/2011
Genap : Belum keluar”
· STATUS NILAI :
#”Status indeks u/nim 3019102 2010/2011
Genap : BC 162 2,BC 172 1, ..”
(0
= Belum approve dosen, belum approve prodi)
(1
= Sudah approve dosen, belum approve prodi)
(2
= Sudah approve dosen dan prodi)
· IPK :
“ IPK u/ nim 30109102 adalah 3.82”
· IPS :
“ IPS u/ nim 30109102 adalah : sem1 3.82,
sem2 : 4.0, sem3: 3.5,…”
Proses
authentikasi diperlukan oleh sms request,
mengingat data yang diakses adalah pribadi. Sehingga model authentikasi yang
dibuat adalah authentikasi melalui nomor pengirim sms, nomor yang
terauthentikasi adalah nomor dari mahasiswa atau orang tua dari mahasiwa yang
bersangkutan dan sudah terdaftar didatabase
server Politeknik Telkom. Hal ini tentu saja mempunyai batasan bahwa nomor
yang terdaftar sudah dipastikan valid terlebih dahulu.
5.
Kesimpulan dan
Saran
SMS
Gateway didesain terlebih dahulu dengan membuat model data yang akan di gunakan
untuk proses sms brodacst dan sms request. Model data yang
diperkirakan penting adalah absensi, her registrasi dan nilai. Fitur sms broadcast ada yang diintegrasikan
dengan proses di aplikasi akademik yaitu her registrasi, dan ada juga yang
berdiri sendiri dengan rancangan antar muka yang sudah didefinisikan. Untuk sms request, atuthentikasi yang
digunakan adalah nomor mahasiswa dan orang tua yang sudah terdaftar di basis
data server Politeknik Telkom. Hal ini menjadi keuntungan tersendiri yaitu
format request sms jadi lebih singkat, tidak perlu mencantumkan nim dan
password pada sms request yang akan
di kirimkan.
Daftar Pustaka
[1] Alamsjah,
Firdaus; Ramadani, Dax; Using Six Sigma
to Improve Business.
[2] Fikri, Azkal. Aplikasi short message service (sms) gateway untuk layanan informasi
Registrasi administrasi mahasiswa. Program Studi
Ilmu Komputer, Universitas Pendidikan Indonesia.
[3] Data Sisfo Politeknik Telkom.
[4] MySQL
Reference Manual.
[5] openjurnal.politekniktelkom.ac.id
[6] http://hightech- generation.blogspot.com/2012/11/kumpulan-jurnal-skripsi-teknik.html
